Mon rôle d'assistante de direction

 

Dans ce domaine entre autres mon travail premier est de faire gagner en temps et en efficacité.

Dans tous les secteurs et types d’organisation, depuis les PME-PMI, en passant par les institutions publiques et collectivités locales, les associations et les multinationales, l’assistant(e) de direction joue le rôle d’interface avec tous les interlocuteurs de son supérieur. C'est en quelques sortes le bras droit du directeur.

J'effectue toutes les tâches traditionnelles d’une secrétaire, à savoir la tenue d'agenda, le traitement du courrier, la rédaction de comptes-rendus de réunions auxquels j'assiste généralement, la préparation de dossiers et présentations, l’organisation de réunions, de déplacements et voyages, l’archivage de tous les documents.

Mais d'autres missions peuvent aussi m'incomber : recherches de fournisseurs et premières négociations, préparation d’un budget... Dans ce cas, et si la structure le permet, l’aspect administratif est confié à un(e) secrétaire que je supervise